Datenschutzerklärung

Mission ohne Grenzen e. V. (kurz MoG), ein eingetragener gemeinnütziger Verein mit Büro in Marburg, Deutschland, verpflichtet sich, Ihre Daten sicher zu verwahren. Ihre Privatsphäre, Ihre Sicherheit und Ihr Vertrauen sind uns sehr wichtig!

Wir erfassen personenbezogene Daten nur für bestimmte Zwecke und bewahren die Daten nicht länger als nötig auf.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre Daten erfassen, wie wir Ihre Informationen ethisch und respektvoll verarbeiten, speichern und vernichten, wie Sie Ihre Datenschutzeinstellungen ändern können, wie Sie Ihre Rechte ausüben können und wie Sie bei Fragen, Feedback oder Beschwerden mit uns in Kontakt treten können. Wir sind für Sie da!

Wann und wie wir Ihre Informationen erfassen

Wenn Sie uns anrufen oder uns Informationen senden

Mission ohne Grenzen erfasst personenbezogene Informationen (Daten) von Ihnen, wenn Sie uns schreiben, auf öffentliche Kommunikation reagieren oder auf Einladungen zur Unterstützung unserer Arbeit antworten. Dies kann in Form eines Antwortcoupons, eines Telefonanrufs, einer SMS, eines digitalen Kontaktformulars oder eines Briefes bzw. einer Notiz (physisch oder elektronisch gesendet) geschehen. Typische Informationen, die Sie uns geben, sind Ihr Name, Kontaktdaten (Telefonnummer, Adresse, E-Mail), Geburtsdatum/Ausweisnummer, Spendenpräferenzen, Zahlungsdetails usw.

Wenn Sie unsere Website besuchen

Wenn Sie uns online besuchen, erfassen wir Benutzerdaten (Cookies) wie Standortdaten, Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, welche unserer (Unter-)Seiten Sie besuchen sowie andere Verkehrsdaten und Präferenzen in Verbindung mit unserer Website. Wir verwenden diese Informationen, um unsere Website für Sie als Besucher so relevant und informativ wie möglich zu gestalten. Lesen Sie hierzu unsere Cookie-Richtlinie.

Bitte beachten Sie, dass Informationen, die Sie über öffentliche Message-Boards übermitteln, von anderen erfasst oder genutzt werden können.

Wenn Sie ein Formular über unsere Website absenden

Wir haben eine Reihe von Formularen auf unserer Website. Wenn Sie ein Formular über unsere Website absenden, fragen wir Sie nur nach den Details, die wir benötigen. Dies umfasst typischerweise Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Postanschrift und E-Mail-Adresse. Wir verwenden diese Angaben für den im Formular angegebenen Zweck, zum Beispiel:

• Um auf Ihre Anfrage zu antworten und Ihnen angeforderte Informationen zu senden.

• Um Sie zu einer Kampagne hinzuzufügen, an der Sie teilnehmen möchten.

Beantwortung von Anfragen

Wenn Sie ein Anfrageformular absenden, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen die angeforderten Informationen zu senden. Wir können Ihnen im Anschluss auch mehrmals eine E-Mail senden, um Ihr Interesse nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass wir Ihre Anfrage zu Ihrer Zufriedenheit beantwortet haben. Wir tun dies auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, die angeforderten genauen Informationen bereitzustellen. Ihre Anfrage wird auf unseren sicheren Dateiservern gespeichert und verarbeitet.

Wir verwenden die von Ihnen bereitgestellten Informationen nicht, um automatisierte Entscheidungen zu treffen, die Sie beeinträchtigen könnten. Wir bewahren Anfrage-E-Mails bis zu zwei Jahre auf. Danach können sie sicher archiviert und bis zu acht Jahre aufbewahrt werden, sofern gesetzliche Vorschriften dies verlangen; danach löschen wir sie.

Hinzufügen zu einer Kampagne

Wenn Sie ein Formular als Teil einer Kampagne absenden, werden wir mit Ihnen nur bezüglich dieser Kampagne kommunizieren. Wenn die Kampagne beendet ist, werden Sie nichts mehr von uns hören. Wenn Sie jedoch während des Anmeldeprozesses zur Kampagne weitere Informationen über unsere Arbeit anfordern, werden wir Sie gemäß Ihren geäußerten Wünschen weiter kontaktieren.

Wenn Sie auf unserer Website spenden

Wenn Sie online an uns spenden, bitten wir Sie um Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Postanschrift. Wir erfassen auch Ihre IP-Adresse (Internet Protocol), die Adresse Ihres Computers im Internet.

Wir nutzen Drittanbieter für die Zahlungsabwicklung, um Ihre Spende zu verarbeiten; diese werden Cookies auf Ihrem PC platzieren, um Ihre Zahlung durchzuführen.

Ihre Informationen werden auf unserer Website und auf unseren Cloud-Servern gespeichert, die sich alle im Vereinigten Königreich (UK) befinden.

Wir verwenden die von Ihnen bereitgestellten Informationen nicht, um automatisierte Entscheidungen zu treffen, die Sie beeinträchtigen könnten.

Wir bewahren Ihre Spendeninformationen bis zu sieben Jahre auf, um den steuerlichen Meldepflichten nachzukommen.

Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen

Social-Media-Plattformen (zum Beispiel Facebook, YouTube und Vimeo) erfassen verschiedene Benutzerdaten (bitte beachten Sie deren Datenschutzerklärungen für weitere Informationen). Daraus erhalten wir möglicherweise (anonyme) Statistiken, die uns sagen, was Interesse, Engagement usw. bei dem von uns veröffentlichten Material weckt. Wir nutzen diese Informationen, um unsere Gewinnung von Unterstützern so effizient wie möglich und unsere Kommunikation für Sie als Besucher so relevant wie möglich zu gestalten.

Wenn wir einander persönlich treffen

Wir können personenbezogene Informationen über Sie im Zusammenhang mit einer Veranstaltung, einem Gespräch oder einem anderen „Face-to-Face“-Treffen (physische Anwesenheit am selben Ort) erfassen. Wir erfassen nur die personenbezogenen Daten, die uns eindeutig von Ihnen (als betroffene Person) gegeben werden. Typische Informationen, die Sie uns als Unterstützer geben, sind Ihr Name, Kontaktdaten (Telefonnummer, Adresse, E-Mail), Geburtsdatum/Ausweisnummer, Spendenpräferenzen, Zahlungsdetails usw.

Wenn Sie Teil eines unserer Feldprogramme oder Projekte sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten sowie Fortschrittsdaten in Übereinstimmung mit der Vereinbarung erfassen, die Sie bei der Aufnahme in das Programm unterzeichnet haben, oder Daten, die Sie uns in persönlichen oder telefonischen Gesprächen mitteilen.

Wenn Sie sich bewerben, für MoG arbeiten oder mit uns partnerschaftlich zusammenarbeiten

Wenn Sie sich für eine Rolle bewerben (Mitarbeiter, Freiwilliger oder ähnlich), übermitteln Sie personenbezogene Daten und Informationen durch Ihre Bewerbungs- und/oder Interviewprozesse. Wir verarbeiten die Informationen im Zusammenhang mit Auswahl- und Einstellungsprozessen, vernichten jedoch personenbezogene Daten und Informationen zu nicht ausgewählten Bewerbern bald nach Abschluss des Einstellungsprozesses.

Wenn Sie mit uns partnerschaftlich zusammenarbeiten, bewahren wir Kontaktdaten und Entitäts- oder personenbezogene Daten auf, wie in Kooperationsvereinbarungen vereinbart.

Unsere Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten

Einwilligung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Personen, die an unseren Feldprogrammen oder Projekten teilnehmen, auf der Grundlage einer (vertraglichen) Einwilligung. Für personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Kindern unter elterlicher Sorge/Vormundschaft (die in deren Namen zustimmen) holen wir auch die Zustimmung des Minderjährigen ein, wenn personenbezogene Informationen im öffentlichen Raum geteilt werden sollen und das Kind über 14 Jahre alt ist. Wenn wir Daten von Unterstützern (Spendern) mit der Absicht verarbeiten, mit Ihnen auf elektronischem Wege (einschließlich E-Mail, mobile Nachrichten und Telefon) zu kommunizieren, tun wir dies auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Wir können Mitarbeiter- und Freiwilligendaten im Zusammenhang mit obligatorischen oder notwendigen Prozessen, die in Arbeitsverträgen oder anderen unterzeichneten Vereinbarungen festgelegt sind, auf der Grundlage ihrer Einwilligung verarbeiten.

Berechtigtes Interesse (Legitimate interest)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Engagement von Unterstützern (Versand von Nachrichten und Einladungen zur Teilnahme) und Unterstützerbeiträgen (Registrierung des Beitrags in unseren Verwaltungssystemen) auf der Grundlage eines berechtigten Interesses. Wir kommunizieren mit Unterstützern für einen angemessenen Zeitraum nach ihrem letzten Engagement und immer mit der Möglichkeit für den Unterstützer, seine Präferenzen zu ändern oder sich gegen weitere Kommunikation zu entscheiden.

Rechtliche Verpflichtung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage unserer rechtlichen Verpflichtung dazu. Beispiele hierfür sind steuerliche Meldungen an Behörden für Mitarbeiter und Personen, die von unseren Programmen und Projekten profitieren, oder die Archivierung von Fahrdaten für Mitarbeiter oder Freiwillige, die unsere Firmenfahrzeuge fahren.

Verarbeitung sensibler Informationen und Informationen zu Kindern oder schutzbedürftigen Personen

Wir sind uns bewusst, dass wir von Zeit zu Zeit sensible Informationen und teilweise Informationen über Kinder und schutzbedürftige Personen (sowohl Programmteilnehmer als auch Unterstützer) verarbeiten. Wir bemühen uns sicherzustellen, dass Kinder und/oder schutzbedürftige Personen den Inhalt der Einwilligung verstehen (selbst wenn ein Vormund die Einwilligung gibt) und tun unser Möglichstes, um Schutzbedürftige vor jeglicher Form von Druck zu schützen (z. B. ältere Unterstützer). Wir teilen niemals Kategorien sensibler Informationen mit Dritten.

Was wir mit Ihren personenbezogenen Informationen tun

Verarbeitung von Kommunikation, Anfragen und Spenden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten und Informationen, um Ihnen die Kommunikation bereitzustellen, von der wir glauben, dass Sie davon profitieren und die Ihnen die Möglichkeit gibt, informiert und engagiert zu bleiben. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch im Zusammenhang mit Anfragen verarbeiten, die Sie uns senden, sowie bei der Registrierung Ihrer Spende oder Ihres Beitrags.

Personalisiertes Marketing

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten und Informationen, um Ihnen die relevanteste Kommunikation basierend auf Ihrem früheren Engagement und/oder Ihrer Unterstützung sowie öffentlich zugänglichen Informationen bereitzustellen. Wir können Ihre Daten so verarbeiten, dass wir Ihnen Engagement-Möglichkeiten basierend auf Wohnort, Interessen, geäußerter Finanzierungskapazität und Kirchenzugehörigkeit anbieten können.

Social-Media-Marketing

Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt oder Werbe-Cookies akzeptiert haben (unter Einwilligung), können wir Sie mit Informationen und Marketingmaterial über Facebook oder andere Social-Media-Plattformen erreichen. Da wir effiziente Kampagnen auf Facebook planen, kann Facebook Ihre Facebook-Aktivitäten (anonym) nutzen, um effektive „Lookalike Audiences“ (statistische Zwillinge) zu erstellen, die ähnliche Merkmale wie Sie aufweisen, um uns zu helfen, gleichgesinnte Personen zu erreichen.

Teilen von Zeugnissen und persönlichen Geschichten

Wir können personenbezogene Daten als integralen Bestandteil von Zeugnissen und persönlichen Geschichten auf der Grundlage einer Einwilligung mit einem größeren Publikum teilen.

Prozesse im Zusammenhang mit Rekrutierung, Beschäftigung und/oder Freiwilligenarbeit

Wenn Sie sich für eine Anstellung oder eine Freiwilligenrolle bei Mission ohne Grenzen bewerben, erfassen, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Rekrutierungsaktivitäten. Wir bewahren diese Daten für die Dauer Ihrer Anstellung (oder des Zeitraums der Freiwilligenarbeit) und für die Dauer auf, zu der wir gesetzlich verpflichtet sind, und vernichten die Daten anschließend sicher.

Wie und wo wir Ihre Daten speichern

Privat und sicher

Wir verwahren Ihre personenbezogenen Daten sicher, indem wir unsere Technologie und Software auf dem neuesten Stand halten und Daten in einer sicheren Hosting-Umgebung speichern. Wir teilen oder tauschen Ihre personenbezogenen Daten niemals mit anderen Wohltätigkeitsorganisationen, Organisationen oder anderen Entitäten und verarbeiten sie nur für Aktivitäten im Zusammenhang mit Mission ohne Grenzen. Der Zugang zu den personenbezogenen Daten wird nur relevanten Mitarbeitern und/oder Freiwilligen gewährt, die diesen Zugang zur Ausführung unserer Arbeit benötigen, und immer innerhalb einer sicheren Umgebung. Wenn wir Dritte für Teile unserer Verarbeitungsarbeit nutzen, geschieht dies immer unter einem Vertrag, der die Parteien rechtlich bindet und alle Datenschutz- und Personendatenvorschriften berücksichtigt.

Weitergabe an Behörden

Wir sind gesetzlich verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten an Behörden zu übermitteln. Beispiele hierfür sind Steuerunterlagen für Mitarbeiter, Ihre Spenden für Steuerbefreiungen (auf Ihre Anfrage hin) und Lieferungen an Programm- und Projektteilnehmer in unseren Programmländern.

Weitergabe an Dienstleister und Dritte

Wir können personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn diese uns bei der Durchführung notwendiger Teile unserer Arbeit unterstützen. Eine solche Weitergabe von Daten unterliegt immer einer Vereinbarung, die geltende Vorschriften und Ihre Privatsphäre respektiert, und alle geteilten Daten werden sicher vernichtet, sobald die vereinbarte Verarbeitung/Operation durchgeführt wurde.

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Informationen nur so lange auf, wie wir sie für jede unserer Aktivitäten benötigen. Gesetzliche Vorgaben, Buchhaltung und Steuern spielen hierbei eine Rolle. Wir haben auch eine separate Datenaufbewahrungsrichtlinie, die uns leitet. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie lange wir Ihre Daten aufbewahren, können Sie uns gerne kontaktieren.

Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte

Präferenzen

Wenn Sie ändern möchten, was wir Ihnen senden oder wie wir Sie kontaktieren, lassen Sie es uns einfach wissen – zum Beispiel können Sie uns mitteilen, dass Sie keine Fundraising-Materialien oder Teile des Materials mehr wünschen, oder Sie können uns bitten, Sie per E-Mail statt per Post zu kontaktieren.

Ihre Daten aktuell halten

Es ist für uns (und Sie) hilfreich, Ihre Daten bei uns auf dem neuesten Stand zu halten. Wir bitten Sie daher, uns über Änderungen Ihrer Kontaktinformationen, Zahlungsdetails oder andere relevante Details für unsere Zusammenarbeit zu informieren.

Ihre Rechte

Die DSGVO (GDPR) und andere Datenschutz- und Personendatenvorschriften geben Ihnen die volle Kontrolle über Ihre mit uns geteilten personenbezogenen Daten. Sie können jederzeit Ihre Rechte ausüben in Bezug auf:

• Aufforderung an uns, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen (Recht auf Löschung)

• Einschränkung, wie wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren und verwenden

• Widerspruch gegen unsere Gründe für die Aufbewahrung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, d. h. wo wir angegeben haben, dass wir einen berechtigten Grund für die Verarbeitung haben

• Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungsfindung in Online-Bewerbungen und personalisiertem Marketing, wo wir ein Profil von Ihnen erstellen. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Profiling verwenden, können wir Ihnen möglicherweise nicht die Informationen senden, die Sie am interessantesten oder nützlichsten finden würden.

• Aufforderung an uns, Ihnen eine elektronische Kopie der Informationen zu geben, die wir über Sie haben, damit Sie diese an eine andere Organisation senden können (Datenübertragbarkeit)

• Aufforderung zur Einsicht, welche Informationen wir über Sie haben. Wir werden Ihnen innerhalb eines Monats antworten.

Feedback oder Beschwerden

Für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit Datenschutz und personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte:

Mission ohne Grenzen e. V.
Stresemannstr. 22
35037 Marburg Deutschland

Tel.: +49 (0) 6421-9 33 32 60

E-Mail: info@missionohnegrenzen.de

Geschäftsführender Vorstand: Marc Daniel Kretzer